Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest:

Kancelaria Radcy Prawnego i Doradcy Podatkowego Edyta Popielarz-Czichon
ul. Mielęckiego 10 lok. 503
40-013 Katowice
e-mail: kontakt@epckancelaria.pl
tel. +48 503 711 405

Dalej jako: Kancelaria lub Administrator.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami RODO, przepisami prawa krajowego oraz zasadami wykonywania zawodów regulowanych, w tym z uwzględnieniem tajemnicy zawodowej.

Niniejsza polityka prywatności dotyczy korzystania ze strony internetowej:

epckancelaria.pl

oraz kontaktu z Kancelarią za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych na stronie.

Strona ma charakter informacyjny. Na dzień publikacji niniejszej polityki strona nie zawiera formularza kontaktowego, newslettera, systemu rejestracji użytkowników, panelu klienta ani narzędzi marketingowych.

W związku z korzystaniem ze strony internetowej lub kontaktem z Kancelarią mogą być przetwarzane w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwa firmy lub instytucji,
• stanowisko lub funkcja,
• treść wiadomości,
• dane zawarte w korespondencji lub przekazanych dokumentach,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w szczególności adres IP, data i godzina połączenia, adres odwiedzanej podstrony, dane przeglądarki oraz informacje zapisywane w logach serwera.

Zakres danych zależy od sposobu kontaktu z Kancelarią oraz treści przekazanej wiadomości.

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) Obsługa zapytań i korespondencji

Dane podane w wiadomości e-mail, rozmowie telefonicznej lub innej formie kontaktu są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz ustalenia, czy możliwe jest podjęcie współpracy.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i komunikacji z osobami kontaktującymi się z Kancelarią.

b) Podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy

Jeżeli kontakt dotyczy zlecenia usługi prawnej, podatkowej lub mediacyjnej, dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania oferty, ustalenia zakresu sprawy, zawarcia umowy oraz jej wykonania.

Podstawą prawną przetwarzania jest podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy.

c) Wykonywanie obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych, zawodowych oraz przepisów dotyczących wykonywania usług prawnych, podatkowych i mediacyjnych.

Podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

d) Ochrona praw i dochodzenie roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie praw Kancelarii oraz zabezpieczeniu możliwości wykazania przebiegu współpracy lub korespondencji.

e) Bezpieczeństwo strony internetowej

Dane techniczne, w tym logi serwera, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, diagnozowania błędów technicznych, ochrony przed nadużyciami oraz utrzymania prawidłowego działania serwisu.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na administrowaniu stroną internetową i zapewnieniu jej bezpieczeństwa.

Kancelaria prosi, aby bez wcześniejszego uzgodnienia nie przesyłać dokumentów ani informacji zawierających szczególne kategorie danych osobowych, takich jak dane o stanie zdrowia, pochodzeniu, przekonaniach, przynależności związkowej lub inne dane wrażliwe.

Jeżeli przekazanie takich danych jest konieczne do oceny sprawy lub świadczenia pomocy prawnej, dane te będą przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawy, zgodnie z przepisami prawa i z uwzględnieniem tajemnicy zawodowej.

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Kancelarię w obsłudze technicznej, organizacyjnej lub prawnej, w szczególności:

• dostawcy hostingu i poczty elektronicznej,
• dostawcy usług IT,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe lub rachunkowe,
• operatorom pocztowym i kurierskim,
• bankom w zakresie obsługi płatności,
• organom publicznym, sądom, urzędom i innym instytucjom - jeżeli wynika to z przepisów prawa lub jest konieczne do prowadzenia sprawy,
• innym profesjonalnym pełnomocnikom lub doradcom - jeżeli jest to uzasadnione zakresem sprawy albo następuje za zgodą osoby, której dane dotyczą.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

Kancelaria nie planuje przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli w przyszłości doszłoby do korzystania z narzędzi lub usług, które mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, nastąpi to wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich podstaw prawnych i zabezpieczeń wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych.

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane.

W szczególności:

• dane związane z korespondencją są przechowywane przez okres potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez czas niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• dane związane ze świadczeniem usług są przechowywane przez okres trwania współpracy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, obowiązków zawodowych lub terminów przedawnienia roszczeń,
• dane zawarte w dokumentach księgowych i podatkowych są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa,
• dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony internetowej.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych - jeżeli ma zastosowanie,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody - jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

W celu skorzystania z praw można skontaktować się z Kancelarią pod adresem:

kontakt@epckancelaria.pl

Niektóre prawa mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, tajemnicy zawodowej, obowiązków archiwizacyjnych lub konieczności ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, którym w Polsce jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Aktualne dane kontaktowe organu nadzorczego są dostępne na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Strona internetowa epckancelaria.pl nie wykorzystuje plików cookies w celach marketingowych ani analitycznych.

Strona nie korzysta obecnie z:

• Google Analytics,
• Meta Pixel,
• narzędzi remarketingowych,
• newslettera,
• zewnętrznego formularza kontaktowego,
• systemów śledzenia użytkowników.

Serwer hostingowy może zapisywać standardowe logi techniczne, obejmujące między innymi adres IP, datę i godzinę połączenia, adres odwiedzanej podstrony oraz informacje o przeglądarce. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celach technicznych, administracyjnych i bezpieczeństwa.

Jeżeli w przyszłości na stronie zostaną wdrożone narzędzia analityczne, marketingowe, formularze, mapy, osadzone treści zewnętrzne lub inne technologie wymagające dodatkowej informacji albo zgody użytkownika, niniejsza polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.

Strona może zawierać linki do zewnętrznych serwisów, w szczególności do profili zawodowych lub stron instytucji publicznych. Kancelaria nie odpowiada za zasady przetwarzania danych osobowych stosowane przez operatorów tych serwisów.

Po przejściu na stronę zewnętrzną użytkownik powinien zapoznać się z jej polityką prywatności.

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w funkcjonowaniu strony, zmian organizacyjnych Kancelarii, zmian wykorzystywanych narzędzi technicznych albo zmian przepisów prawa.

Aktualna wersja polityki prywatności jest dostępna na stronie internetowej Kancelarii.

Polityka prywatności obowiązuje od dnia: 14 lipca 2026 r..